При работе в PowerPoint куча времени уходит на поиск нужных кнопок в контекстом меню. Кликнуть мышкой, выбрать вкладку, найти кнопку, снова кликнуть и так далее. А ведь есть горячие клавиши, которые позволяют делать все это в 2–3 раза быстрее.
Почему стоит использовать горячие клавиши
Представьте, что вы делаете презентацию на 20 слайдов. Каждый раз, когда нужно вставить новый слайд, вы делаете кучу лишних действий, ищете вкладку «Главная», нажимаете «Создать слайд». На это уходит 3–5 секунд. 20 слайдов – это уже минута. А если еще добавить форматирование текста, выравнивание, дублирование элементов, в сумме набегают десятки минут потери времени.
Горячие клавиши позволяют держать руки на клавиатуре и не отвлекаться на мышь. После пары дней вы привыкнете и время подготовки презентации сократится в 1,5 раза.
Самые важные сочетания
Работа со слайдами
- Ctrl + M — создать новый слайд.
- Ctrl + D — дублировать текущий слайд. Невероятно полезно, когда нужно сделать несколько похожих слайдов.
- Ctrl + стрелка вверх/вниз — переключаться между слайдами в режиме редактирования.
- Home / End — перейти к первому или последнему слайду.
- Delete — удалить текущий слайд.
Форматирование текста
- Ctrl + B — жирный текст.
- Ctrl + I — курсив.
- Ctrl + U — подчёркивание.
- Ctrl + E — выровнять текст по центру.
- Ctrl + L — выровнять по левому краю.
- Ctrl + R — выровнять по правому краю.
- Ctrl + Shift + > — увеличить размер шрифта.
- Ctrl + Shift + < — уменьшить размер шрифта.
- Ctrl + Shift + C — скопировать форматирование.
- Ctrl + Shift + V — вставить форматирование. Это буквально спасает, когда нужно сделать одинаковое оформление на десятке слайдов.
Работа с объектами (картинками, фигурами, диаграммами)
- Ctrl + G — сгруппировать выделенные объекты. После группировки их можно двигать и масштабировать как одно целое.
- Ctrl + Shift + G — разгруппировать.
- Ctrl + D — дублировать объект. Если выделить картинку или фигуру и нажать Ctrl + D, появится точная копия.
- Стрелки на клавиатуре — перемещать объект пиксель за пикселем.
- Alt + стрелки — перемещать объект с привязкой к сетке.
- Ctrl + стрелки — перемещать объект с минимальным шагом (точнее, чем просто стрелки).
Показ презентации (режим демонстрации)
- F5 — начать показ с первого слайда.
- Shift + F5 — начать показ с текущего слайда.
- Esc — выйти из режима показа.
- Пробел или стрелка вправо — следующий слайд.
- Стрелка влево — предыдущий слайд.
- B — затемнить экран (полезно, когда нужно привлечь внимание к себе, а не к слайду).
- W — сделать экран белым (аналогично).
- Номер слайда + Enter — перейти к конкретному слайду по номеру.
Секретные сочетания, о которых мало кто знает
Эти комбинации выручают в специфических ситуациях и реально поднимают уровень владения ПоверПоинтом.
- Ctrl + Shift + стрелка вправо/влево — выделять текст по словам (быстрее, чем мышкой).
- Ctrl + Alt + V — открыть окно «Специальная вставка». Там можно вставить текст без форматирования или вставить картинку в нужном формате.
- Ctrl + Y — повторить отмененное действие.
- Ctrl + Shift + D — дублировать слайд вместе с его оформлением (работает не во всех версиях).
- Ctrl + колесико мыши — увеличить/уменьшить масштаб страницы.
- Alt + F9 — показать/скрыть направляющие линии (линейки).
Шпаргалка для распечатки
Сохраните эту мини-таблицу на рабочий стол или распечатайте:
Ctrl + M — новый слайд Ctrl + D — дублировать (слайд или объект) Ctrl + B/I/U — жирный/курсив/подчёркивание Ctrl + E/L/R — выравнивание (центр/лево/право) Ctrl + Shift + C/V — копировать/вставить форматирование Ctrl + G — сгруппировать объекты Ctrl + Shift + G — разгруппировать F5 — начать показ Shift + F5 — показ с текущего слайда B — затемнить экран во время показа Ctrl + Z — отменить Ctrl + Y — вернуть
Комментарии
Пока нет комментариев. Оставьте первый!